default logo

Actfax

Türkçe Faks Programı | Actfax

Actfax faks programı, gelen ve giden faksların elektronik ortamda olmasını sağlayan bir yazılımdır.

Gelen faksların bir faks sunucusuna gelmesini ve bu faks server da toplanan tüm faksların ilgili kişilere gerek kendi arayüzü, gerekse e-mail yolu ile ulaştırmaktadır.

Alınan tüm fakslarınızı ilgili kişilere telefon rehberi mantığı veya kullanılan hatlara göre yönlendirme yapabilmektedir.

Firma antetli kağıdınızı her gönderilen fakslarınızın arka planına ekleyerek otomatik veya zaman tanımlı gönderimler yapabilirsiniz.

Gelen fakslar üzerine yazı, imza veya firma kaşesi ekleyerek hiç bir çıktı ihtiyacı olmadan geri gönderebilirsiniz.

Ayrıca muhasebe programları ile entegre çalışarak BA-BS veya mutabakat gönderimlerinizi kısa süreler içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.

 

Actfax, özellikleri ve getirdiği faydaları ile kullanıcılarının faks karmaşasını ortadan kaldırmaktadır.

Özellikleri :

  • Sunucu ve İstemci Ara Yüzü :
  • Programın sunucu ve istemci olmak üzere iki ara yüzü bulunmaktadır.
  • Gelen ve Giden Faks Görüntüleme :
  • Kullanıcılar gelen ve giden tüm fakslarını Actfax ara yüzü üzerinden veya e-posta istemcileri üzerinden görebilir.
  • Faks Gönderme :
  • Kullanıcılar, ister evraklara “yazdır” diyerek Actfax ara yüzü üzerinden, isterse e-posta istemcisini kullanarak mail atar gibi faks gönderimi yapabilir.
  • E-Posta ile Gönderim :
  • Gelen ve giden fakslar otomatik veya manuel olarak bir ya da daha fazla kişiye E-Posta gönderilebilir
  • Dosya Biçimleri :
  • Gelen ve giden tüm faksları manuel veya otomatik olarak e-posta adreslerine veya herhangi bir klasöre pdf, tif, gif ve bmp dosya biçimlerinde iletebilir.
  • Sanal Yazıcı :
  • Actfax’ın oluşturduğu sanal yazıcı sayesinde “yazdır” komutunu verdiğiniz her dokümanı faks gönderebilirsiniz.
  • Gelişmiş Telefon Rehberi :
  • Kullanıcılar genel ve özel telefon rehberi oluşturarak toplu faks gönderebilir.
  • ODBC Bağlantısı :
  • SQL database ile entegre çalışarak güncel telefon rehberi tutabilir ve raporlarınızı database tablosuna atabilir.
  • Excel’den Rehber Kaydı :
  • Excel’den telefon rehberine toplu kayıt girebilir.
  • Toplu Faks :
  • Davet, duyuru, reklam, mutabakat gibi toplu gönderimleri hızlı bir şekilde yapabilir.
  • Web Faks :
  • Web faks hizmeti veren firmalardan kontür satın alınarak Actfax web faks gönderebilir.
  • Otomatik Faks :
  • Tüm faks gönderimlerini ileriki bir zamana ayarlayarak otomatik faks gönderebilir.
  • Antetli Formlar :
  • Faks gönderimlerinde otomatik firma antedi kullanılabilir.
  • Hat Seçimi :
  • Çoklu hat yapılarında kullanıcıların faks gönderimlerini istenilen hatta yönlendirebilir.
  • Performans Arttırma :
  • Yoğun olan hatlar üzerindeki faks yükünü, diğer faks hatlarına dağıtarak sistem performansını yükseltebilir.
  • Faks Üzerinde Değişiklik :
  • Gelen ve giden tüm fakslar üzerine metin, resim, imza, kaşe eklenebilir.
  • Kullanıcı ve Grup Oluşturabilme :
  • Kullanıcı ve grup oluşturarak, grupların birbiri arasında faksları görmesini sağlayabilir.
  • Yetki ve İzinler :
  • Kullanıcılara ve gruplara detaylı yetkilendirme yapabilir.
  • Yönlendirme :
  • Gelen ve giden faksları ayrıca başka bir yere daha otomatik yönlendirebilir.
  • Raporlama :
  • Giden ve gelen tüm faksların log kayıtlarını tutabilir.
  • Klasör İzleme :
  • Tanımlanan herhangi bir klasörü kontrol ederek içerisindeki “pdf” uzantılı dokümanları otomatik faks gönderebilir. (Örn Dosya Adı : @F211 faksno@.pdf)
  • İşletim Sistemi :
  • Sadece Microsoft Windows işletim sistemlerini destekler.
  • Otomatik Arşiv :
  • Gelen ve Giden tüm faksları ay bazında otomatik olarak arşivler.
  • Hat Desteği :
  • Sınırsız sayıda analog ve dijital hat desteği vardır.
  • Kullanıcı Sayısı :
  • Kullanıcı sayısı sınırsızdır.