default logo

Mail Arşivleme Programı

Mailstore Banner

Mailstore Server ile E-posta Arşivleme

Mailstore Server, tüm şirket e-postalarınızı uzun yıllar güvenle arşivleyebileceğiniz bir mail arşivleme programıdır.

IBM Lotus Notes dışındaki tüm sunucu, istemci ve dosya sistemlerinden hızlı bir şekilde otomatik arşiv alabilirsiniz.

Kullanıcılar arşivlenen e-postalara Outlook, web arayüzü veya Mailstore client ile kolayca erişebilirler.

Yöneticiler çalışanlarının tüm gelen ve giden maillerini web arayüzü üzerinden anlık olarak takip edebilirler.

Herhangi bir personelin bilgisayarında sorun olduğu zaman direk Mailstore sunucudan mailleri geri getirebirsiniz.

Kötü niyetli kişiler ya da yanlışlıkla yapılacak kullanıcı hatalarına karşıanında yedekleme sistemiyle gelen ya da gönderilen e-postalarınız kullanıcıya ulaşmadan yedeklenecek ve e-postalarınız bu yöntemle en üst düzey GÜVENLİK standartlarına ulaşabilecek.

Mail yedekleme yazılımı ile arşivlemiş olduğunuz e-postalarınızı sizin belirteceğiniz zaman dilimi içerisinde sunucunuzdan kaldırır ve şirket e-posta trafiğinizin VERİMİNİ maksimum hale getirir

 

Peki Neden Mailstore Kullanmalısınız?

  • Outlook yavaş açılıyor veya yavaş çalışıyor ise;
  • Personeliniz ile birlikte e-postaları da işten ayrılıyor ise;
  • E-posta kayıplarının önüne geçilemiyor ise;
  • Exchange sunucunun performansı düşüyor ise;
  • Office 365’te hız problemi yaşanıyor ise;
  • Exchange Online’da yavaşlama sıkıntısı yaşanıyor ise;
  • PST veya OST’ler geri yüklenirken sorun yaşanıyor ise;
  • Exchange sunucu çalışmazken maillere erişilmek isteniyor ise;
  • Atıl durumdaki PST dosyaları anlık görüntülenmek isteniyor ise;
  • Arşiv çok yüksek, yerden kazanmak için sıkıştırılmak isteniyor ise;
  • Tüm personel e-postalarına her yerden erişilmek isteniyor ise;
  • Tüm personel e-postaları tek bir noktadan yönetilmek isteniyorsa!

 

Şirketiniz için yasal güvenlik

E-posta, şirketlerde kendini standart iletişim aracı olarak kabul ettirdi ve neredeyse resmi evrak değeri kazandı. Birçok şirketin görevleri ve kritik bilgileri e-posta olarak saklanmaktadır.

Bir şirketteki e-postaların kesintisiz, verimli ve kullanışlı olması o şirkete gerek maddi ve gerekse prestij olarak önemli kazançlar sağladığı bilinen bir gerçektir.

MailStore Server, her seviyedeki işletmelere, e-posta arşivleme ve yönetimiyle ilgili detaylı olanaklar sağlar. Bu sayede şirketlerde e-posta krizlerinin önüne geçer.

Veri kaybına karşı koruma

Önemli e-postalar virüsler, kullanıcı hataları ya da kötü niyetli şirket çalışanları tarafından silinme sonucunda kaybedilmiş olabilir. Örneğin, şirket adına gelen önemli bir teklif ya da bir uyarı silinerek kaybedilebilir. Bu tür veri kayıplarının, e-posta kullanıcılarına iletilmeden önce bire-posta arşivleme çözümü ile tüm e-postaları arşivleyerek önleyebilirsiniz.

E-posta sunucularındaki iş yükünü kalıcı olarak azaltın

Microsoft Exchange Server gibi e-posta sunucuları genellikle hızla artan e-posta hacimlerine karşı iyi işleyemez. Bu durum, idari maliyetlerin, donanım ve yazılım maliyetlerinin önemli ölçüde artmasına sebep olur.

E-posta sunucularındaki iş yükünü önemli ölçüde azaltmak için, MailStore Server sizin belirleyeceğiniz kurallara bağlı olarak e-postalarınızı arşivler ve daha sonra kullanmış olduğunuz sunucunuzdan silebilir ( MailStore’a verebileceğiniz Örnek bir Kural: “12 aydan daha eski e-postaları arşivledikten sonra sil” ).

MailStore tarafından arşivlendikten sonra silinen 12 aydan eski olan bu e-postalarınıza, Microsoft Outlook entegrasyonu, bir web tarayıcısı veya bir cep telefonu ile rahatlıkla erişebilirsiniz.

E-posta sunucularını kolay yedekleme

E-posta sunucularını yedekleme son derece maliyetli ve veri hacminin fazlalığı nedeniyle zaman alıcı. Genelde sunucuyu tam olarak yedeklemek için yeterli zaman olmaz. Ancak arşivlenmiş eski e-postaları silerek, yedeklenecek veri miktarını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Ayrıca bir kullanıcı yeni bir e-postayı yedeklenmeden silerse, bu epostalar kalıcı olarak kaybolur ve onları artık kullanamazsınız. Bunun için MailStore Server gelen ve giden e-postaları kullanıcının kutusuna ulaşmadan önce arşivleyebilir.

Hasar durumunda e-postayı kurtarma

Bir kullanıcı silinen veya kaybolan e-postalara erişmek istediğinde, IT departmanı öncelikle bunu, yedeklenmiş kopyalardan yeniden çıkarmak zorundadır ve bu da hem masraflı hem de zaman alıcı bir süreçtir.

Ancak bu süreç MailStore Server sayesinde çok kolay bir hale gelir. Ürünümüzle, arşive doğrudan erişebilir ve epostalarınıza tek tıkla erişebilirsiniz. Hatta istediğiniz sunucu ya da istemciye geri gönderebilirsiniz.

Yüksek verimlilik

Bir şirketin önemli bilgilerinin %75 inden fazlası e-posta olarak kaydedilir. Bu verilere etkin bir şekilde erişim ve bu verilerin tüm personel için her zaman kullanılabilir olması, verimliliğin artırılması ve rekabet avantajı kazanmak için önemli bir faktördür. E-posta arşivleme firmanızın e-posta kullanım potansiyelini en üst düzeye çıkaran, şimdi ve gelecekte kullanım için hazır tutan önemli bir araçtır.

Yerel e-postaları ve PST dosyalarını yedekleme

MailStore Server güvenliksiz PST dosyaları, e-posta istemcileri, veya harici posta kutuları (IMAP, POP3, Hosted Exchange) üzerinden dağıtılan e-postaları merkezi bir depoya arşivlemenize olanak sağlar. Bu işlem de dosyaları merkezi bir arşive yedeklemenizi ve bu arşiv üzerinden arama yapmanızı sağlar.

Dış sağlayıcılarından bağımsız

Birçok şirkette epostalar şirketin kontrolündeki yerel e-posta sunucularında değil, çevrimiçi servis sağlayıcıların sunucuları üzerinde saklanır. Bu da, şirketin yedekleme araçlarına ve gelecekte neler olacağı hakkında bu şirkete güvenmeniz gerektiği anlamına gelir.

MailStore Server ile dışarıdan yönetilen bu verileri kurum içine arşivleyerek, basit ve etkili bir yedekleme aracı sayesinde ekstra bir güvenlik düzeyi elde edebilirsiniz.